11 خطوة تساعدك على تقليل المصاريف وزيادة الأرباح في نفس الوقت

هناك ثلاث طرق رئيسية تساعدك على تقليل المصاريف وزيادة الأرباح لشركتك: مبيعات أكثر، وسعر أعلى، وتقليل التكاليف. تركز بعض المنظمات بشكل أساسي على البيع وتقديم خدمة رائعة للعملاء، هذا عظيم، دعونا نتذكر أنه يمكن أيضًا زيادة الأرباح من خلال زيادة كفاءة التكلفة.

خطوات تقليل المصاريف وزيادة الأرباح

1.   تعرف على التكاليف الاستراتيجية الخاصة بك

يجب أن تفهم الأشياء التي تحقق أكبر قدر من المال وتوفره وتحاول بشدة قطع كل شيء آخر، التكاليف المرتبطة مباشرة بجودة المنتج، وخدمة العملاء الممتازة، والمبيعات الجديدة المربحة أو ميزتك التنافسية المحددة، يجب أن تفكر في كل شيء آخر.

2.   مراجعة جميع المصاريف لتقليل المصاريف وزيادة الأرباح

وفقًا لدراسة أجريت على 80 شركة الأكثر إنتاجية في العالم في كتاب الأقل هو المزيد: كيف تستخدم الشركات العظيمة الإنتاجية كأداة تنافسية في الأعمال التجارية، يطرح التنفيذيون الموجهون للربح سؤالًا بسيطًا واحدًا قبل اتخاذ أي قرار: “ما هو الجيد؟ سبب العمل للقيام بذلك؟ ” إذا لم تكن هناك إجابة سهلة لهذا السؤال، فأعد النظر في هذه التكاليف.

3.   تبني التكنولوجيا لزيادة الأرباح

ألق نظرة على عملياتك الإدارية الحالية وحدد المجالات التي يمكن تطبيقها باستخدام التكنولوجيا، بدلاً من القوى العاملة، يتغير عالم الأعمال بسرعة وستؤدي مواكبة أحدث التطورات من خلال تسخير التكنولوجيا إلى تقليل المصاريف وزيادة الأرباح

4.   ضع ميزانية شهرية والتزم بها

لا يمكنك إدارة ما لا يمكنك قياسه، على الرغم من أن ثلثي المالكين يوافقون على أنهم مسؤولون عن التحكم في التكاليف، إلا أن الكثيرين ليس لديهم ميزانيات شهرية، وفقًا لتقرير لأصحاب الأعمال الصغيرة صادر عن المؤسسة الوطنية للأعمال المستقلة، وفقًا لبوب فيفر، مؤلف كتاب ضاعف أرباحك، إذا كنت تريد توفير الكثير من المال في وقت قصير جدًا، فضع ميزانية، يمكن أن يوفر لك مبلغًا كبيرًا من المال كل شهر.

5.   انخفاض تكاليف التسويق

الأشكال التقليدية للتسويق مكلفة وعفا عليها الزمن، يجب عليك الاستفادة من قوة الإنترنت للوصول إلى ملايين المستخدمين عبر الإنترنت، كما تعلم بالفعل هناك فرص إعلانية مجانية ومدفوعة عبر الإنترنت.

بدلاً من الاستعانة بوكالة تسويق، يمكنك الاستفادة من مواقع الإعلانات المبوبة المجانية وإعلانات تكلفة النقرة الرخيصة للترويج لعملك، لن يكون الأمر أرخص فحسب، بل سيكون أيضًا أكثر استهدافًا وفعالية.

6.   قم بالمزايدة على التكاليف بانتظام

أي تكلفة لا تخرج للمناقصة هي فرصة ضائعة لتقليل التكاليف وبالتالي زيادة الأرباح، لا تقبل زيادات الأسعار دون السعي للحصول على عروض أسعار تنافسية، حتى إخبار أحد الموردين أنك تفكر في طرح العمل لتقديم العطاءات يمكن أن يولد أفكارًا موفرة للتكلفة.

7.   تنظيم ضوابط المصروفات

يمكنك التحكم بشكل أفضل في معظم نفقات شركتك من خلال قضاء بعض الوقت في استخدام أدوات وضوابط الخدمات المصرفية الأساسية عبر الإنترنت. تعيين سلطة الموافقة على جميع النفقات، وتقييد الآخرين باستخدام الاستحقاقات الآلية، والتفويضات وحدود الإنفاق، لا سيما لفئات المصروفات الاستراتيجية أو عالية القيمة.

8.   دعم العملاء

كل عمل تجاري يتعامل مع العملاء ودعم العملاء هو أحد المجالات التي لا يمكن لأحد أن يتجاهلها، بعد قولي هذا قد يكون الحفاظ على فريق دعم العملاء الخاص بك أمرًا مكلفًا. أضف إلى ذلك تكلفة التوظيف والتدريب. لهذا السبب تفضل غالبية الشركات الصغيرة الاستعانة بمصادر خارجية لأنشطة دعم العملاء لمورد خارجي. هل حصلت على عميل سعيد؟ من خلال إخبار الآخرين بما اكتسبوه من استخدام منتجاتك أو خدماتك في العروض التقديمية أو المحادثات غير الرسمية، يمكن لمصادرك تشجيع الآخرين على استخدام منتجاتك أو خدماتك.

9.   اجعل الخبرة مهمة

احصل على مساعدة مجانية أو منخفضة التكلفة – وامنح طلاب الجامعات المحليين فرصة للتعلم – عن طريق تعيين متدربين.

10. انضم إلى جمعية أو اتحاد

العديد من الاتحادات التجارية لديها رسوم عضوية معقولة وتقدم خصومات على كل شيء من التأمين والسفر وتأجير السيارات إلى خدمة الهاتف لمسافات طويلة والوصفات الطبية وحتى رسوم ملعب الجولف.

11. احصل على مراجعة يتم إجراؤها على فواتير الاتصالات والمرافق

تشير دراسة الى ان “القليل من الشركات لديها طريقة شاملة ودقيقة لتحديد ما تنفقه على خدمات الاتصالات والمرافق، ومع من ولماذا.” تشير الدراسة أيضًا إلى أن 85٪ من شركات السوق المتوسطة تدفع فواتير الاتصالات بالكامل دون تدقيق وأن 75٪ من المؤسسات لديها أخطاء أو فرص ادخار في فواتير الخدمات العامة الخاصة بها.

عندما تحتاج إلى تحسين البنية التحتية للاتصالات والمرافق الخاصة بشركتك أو تنفيذ عمليات جديدة لخفض تكلفة الأعمال، فإن وجود خبير خارجي يمكن أن يكون في كثير من الأحيان أمرًا بالغ الأهمية لتحقيق أفضل النتائج.

ويمكنك الاطلاع على كيف يمكنك مضاعفة دخلك في 3 شهور فقط؟